眼看2020年终将至,各大公司已开始着手分享硕果,展望未来。体力与脑力并存、情商与智商兼顾、博弈与对抗权衡的马拉松战役已打响。辛苦了一年,如何获得更多的年终奖呢?年终总结报告或许就是我们斩获胜利的法宝!如何写出一份出色的年终总结报告,审视自己的工作,突出自己的价值?本文就带你一步一步完成这一过程。
对于职场的你,是否已经准备好应对2020年的年终总结?
在写年终总结时,我们总是常常抱怨:
年终总结的各种议论,每年的讨论也数不胜数,毕竟走过场的公司太多,但不得不说的是,大部分职场人对年终总结的认识是不到位的。年终总结本质上它是一次对自己今年所做事情的回顾、对收获的思考、对遇到挫折的反思、成长的总结和对未来的行动计划,是一次很好的复盘。由此可得年终总结不仅仅是工作回顾,更是具体的行动指南。在此意义上,其主要有两个方面的作用:
只有我们认识到年终总结的意义和价值后,才能理解为什么公司会要求我们去写,也能明白如何去写好一份年终总结。
年终总结,主要是由3个部分的内容组成:开头、详情、结尾。如何将这3个部分都写的足够精彩?接下来将采用“总分总”的结构顺序进行清晰呈现,带你一步一步写好“年终总结”。
要知道,年终总结虽然是你撰写的,但归根结底是要给公司领导层看的,要让领导层看得懂且认同你的说法,这很重要。
因此,撰写年终总结时要从“写作身份”转换成“读者身份”,给看的人想知道的所有必要信息。
80%以上的职场人士,年终总结PPT封面页标题写的都是“xxx年年终总结”。
谁还不知道这是年终总结?这不就是一句废话嘛!
你要明确,封面页要做到的是:清晰表达出你想要展现的观点或主题。
不同行业、不同岗位的撰写方式不一样,但核心是一样的。
通过开头,让领导明白你想表达的是什么。
对于你自己,也能明确在此主题下整个年终总结的内容框架该如何搭建。
对领导来说,这部分最核心的是,其带来的进步意义。
详情不是你做了什么就写什么,而是要根据主题搭建内容框架,对主题进行详细阐述。
大致上包含4个部分:工作业绩、亮点经验、问题分析和未来计划。
其实很好理解,主要是阐述这一年你做了什么,以及更重要的做成了什么。
但这部分的内容是最难写的,有业绩的,很容易写成流水账;业绩一般的,不知道写什么。
最核心的原因是,没有对工作内容进行分类整理。
分类可以先从大类上分为:项目和个人。
举个例子:你是公司产品部门的负责人,可以将整个部门的工作先进行分类,从战略目标、产品规划、信息架构、功能规划、数据运营、团队情况等这几个层面,以一定的结构顺序进行数字化、可视化工作成果汇报;
比如说邀请好友功能部分,累计点击量多少?转化为注册用户数多少?占总注册用户数多少?付费率占比多少?占总付费用户数多少?不同的邀请渠道分别带来多少的注册用户数?内容与形式上有没有什么突破?不同形式间的效果如何?具体投入产出比如何?等等。
不管你业绩如何,通过分类呈现,都能让领导很清晰地看到你做了什么,给公司或团队带来怎样的价值,这是你个人潜力很好的展现方式。
即从大量的工作业绩中找到今年的闪光点。
有人说,我这一年感觉没取得什么成绩,哪里还有什么闪光点?
事实上,闪光点不仅是业绩上的,你可以从方法、流程、团队、结果等方向,去寻找一年的闪光点。
亮点经验不是邀功,而是用分享的视角,表现自己的思考和管理过程。
通过过程和细节的描述,向同事分享一种可复制的经验,让别人有启发,能从你的汇报中获取价值,是非常重要的。
要时刻记得,对自己有用,才能对领导和同事适用。
同样的,可以从方法、流程、团队、结果等方向,寻找工作过程中的问题,并提出实际的解决办法。
要能发现问题,更要能解决问题!
往往在公司或团队中,提问题的不在少数,但在提出各类问题时,带上方法和建议的却少之又少,所以我们在提出问题的同时,也要诚恳地谈一谈自己准备改进的方法和建议,不然就容易给领导一种你在“抱怨”的错觉。
要让领导看见你对问题的思考,勇敢拥抱挑战背后的机遇,以及对未来的发展期望。
计划是用来执行的,不是说给领导听的,也不是我们想做什么就做什么,而是需要一些“线索”来进行指引。
线索主要分为“公司”层面和“自身”层面。
公司层面:我们需要向上级了解“公司”未来的发展战略是什么,以及公司对我们的“岗位”定位是什么。然后再根据公司战略和岗位定位来计划我们未来的发展方向。
自身层面:我们需要从三个方向来分析,项目、职级和岗位
一份好的计划,必须符合SMART原则:具体的、可以衡量的、可以达到的、有相关性的、有明确截止时间的。
举个例子:新的一年产品部的目标是“通过一系列功能优化,让产品用户体验有一个质的提升”,这就不是一个好的目标,因为不具备指向性。但换成,“产品部明年通过优化支付流程和个人账户充值流程,减少用户订单支付流失率10%,增加用户订单额30万”就足够明确。在此基础上,列出关键事项,再细化产品优化计划去推动新一年目标的达成。
制定计划,找到实现计划的关键事项,执行中适时调整,直至完成计划。
年终总结的结束页,最常见的莫过于“谢谢”、“感谢聆听”、“欢迎提问”等客套话,这样的结尾平淡无价值,那还能写些什么?
即便是结束,也依然要给领导留下一个足够深刻的印象。
可以从以下两方面考虑:
一是,用名人名言展现你对未来的美好期望和信心。
比如:“坚定信念,不忘初心”、“洪水未到先筑堤,豺狼未来先磨刀”、“2021扬帆起航再创辉煌”等等。
二是,对整体报告总结回顾。
在结束页将之前描述的业绩、亮点、经验进行总结概括,进一步展现你的个人能力,加深领导对你年终总结的印象。
最后,总结一下,写好一份年终总结的2个方面:
认知上:不仅仅是工作回顾,更是具体的行动指南。
结构上:“总分总”的结构顺序撰写原则:
年终总结写得好,升职加薪跑不了。
原文:http://www.woshipm.com/zhichang/4333670.html
既然来了,说些什么?