用设计的角度来看晋升述职

今天的这次晋升述职,作为设计师你认为几位评委最想了解、最关注的是什么?而你最想传递给评委们的信息又是什么?

6 月是每年的晋升季,也是大家最忙的一段时间。有很多同学都在忙于写PPT、练习演讲,忙且焦虑着。晋升其实是一面非常好的镜子,因为这是大家对自己反思、总结最为认真、全面的一次机会。

在写 PPT 的过程中大家会不断的回顾自己这段时间里做过的工作,思考自己的优势与不足,然后以最好的方式展示在评委的面前。这些年陆陆续续参加过很多场晋升评审,如果将大家的晋升陈述放到一起来,会发现很多有意义的事情。

虽然这些最终的呈现都是一次述职报告,但本质上它也是一个非常清晰的设计需求。如今晋升季也逐渐进入尾声,趁着最近做评委的感受和思考比较多,赶紧就借它来换个角度和大家聊聊设计。

陈述过程中的问题:

晋升和做日常项目不一样,它在时间、质量和效果上有更加高的要求。项目没做好我们还有时间进行迭代,但晋升(面试也一样)你可能只有一个小时,如果弄砸了可能就要再等上一年。

所以毫不夸张的说,这每一分钟都非常重要,都需要充分的利用好。PPT 是一个提前准备的工作,也将直接影响到现场的讲述,所以我们有些问题必须提前就规避掉。这里挑选几个最为常见的和大家聊一聊:

01. 述职演讲超时

对于这类的演讲,时间的控制相对普通的分享来说会更加严格。时间讲得太长,说明这个人的总结、表述能力有问题(特别是对于高层级);讲得太短,则显得内容比较空。而这个节奏的把控,则是需要借助 PPT 来完成。

假设给予晋升述职的时间是 30 分钟,那么那些准备了 6、70 页的同学就得注意了,从时间大家角度来说每分钟我们得需要讲完两页内容。

一般情况下就只有两种可能,要么每一页的内容没法讲透让评委理解;要么这页并没有那么重要可以合并。

02. PPT 逻辑混乱

既然存在 PPT,那么就肯定需要有一个陈述的逻辑(故事线),它背后需要的是一个统一的结构和话术来承载。对于绝大部分设计师来说大多都是以个人成长角度或业务进展角度来进行陈述。

无论是哪种角度,我们都需要从问题、思考、方案几个大的方向来进行结构的梳理,让大家能够轻松的沿着你的思路来了解你做的事情,感受你设计能力带来的价值。

03. 没能体现对设计的整体思考

有些设计师会在 PPT 中堆积大量项目、强调数量,但可惜这只能说明工作很努力却并不能体现设计能力和思考深度。结果的产生往往有很多因素的影响,那些并非创新的设计究竟有起了多大作用?没有对设计整体思考的表述,设计的价值很难很好的体现出来。

特别是对于要晋升到高层级的设计师,某一个具体的设计问题最终解决方案大家可以能大同小异,那么你与其他设计师的差别是什么?

这个时候对于业务、以及基于业务的整体设计思考就体现出一个更高层级设计师应有的价值。

另一方面,一个完整的设计思考(或者说设计观)也是将 PPT 里的项目串联起来的一个关键信息。也是因此带来对业务上设计策略的制定,再到具体的设计方案的落地。

它们之间一层层相互影响和论证,也让 PPT 能够呈现一个清晰的结构和因果关系。具体的细节,我也给大家提供了一个简单的模型,我们在后面再细聊。

04. 照着 PPT 念

这是一个非常普遍,也非常不好的问题,如果大家有参加过类似的分享一定会有很多不好的感受。如果演讲者要讲的内容 PPT 上都有,那么演讲者的意义在哪儿?

同时这也很难让大家觉得演讲者的“干货”,作为晋升述职这更会让评委感受是 PPT 驾驭了设计师。

在晋升陈述的环节中,PPT 于评委来说是大纲,快速获取设计师想要讲解的内容范畴;于设计师来说是“提词板”,清楚自己这一页需要讲述的核心。

而具体的细节,作为自己的日常项目早就该烂熟于心了,完全应该通过语言的组织来传递给大家。

每次参加晋升评审在问答环节我几乎都会问一个问题:

“今天的这次晋升述职,作为设计师你认为几位评委最想了解、最关注的是什么?而你最想传递给评委们的信息又是什么?”

我一直认为晋升述职就是一个非常严肃的设计需求,评委就是这个需求的目标用户。对于设计师,我们就像日常的项目一样需要去了解“用户”的需求,并且将自己的“货” sale 出去,说服“用户”买单。

如果这个逻辑成立,那么这个晋升 PPT 应该呈现什么样内容、如何组织并最后呈现出来。作为“导演”,你需要做许多的前期准备去规划、将大家引导到你期望的方向上去。而这不就是一个非常有趣的设计问题了吗。

原文:https://mp.weixin.qq.com/s/mk5tamHwUaWfGerS_YkyEA

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  1. 既然来了,说些什么?

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